Отдел кадровой и организационной работы
Задачи и функции отдела кадровой и организационной работы департамента культурного наследия Костромской области
Основные задачи
Основными задачами Отдела являются:
1. Кадровое, организационно-штатное и правовое и обеспечение деятельности департамента культурного наследия Костромской области, защита интересов Костромской области в пределах полномочий департамента.
2. Контроль за соблюдением и исполнением законодательства в области сохранения, использования, государственной охраны и популяризации объектов культурного наследия, расположенных на территории Костромской области, законодательства о государственной гражданской службе и трудового законодательства.
3. Методическая и правовая помощь органам местного самоуправления по вопросам сохранения, использования, государственной охраны и популяризации объектов культурного наследия, расположенных на территории Костромской области.
Основные функции
Основными функциями Отдела являются:
1. Подготовка предложений о реализации положений федеральных законов, законов Костромской области и иных нормативных правовых актов о гражданской службе и внесение указанных предложений директору департамента.
2. Подготовка нормативных правовых актов департамента и необходимых документов в части решения кадровых вопросов:
1) о назначении на должности в соответствии со штатным расписанием департамента, а также об освобождении от указанных должностей;
2) о заключении служебных контрактов с гражданскими служащими департамента и соглашений к служебным контрактам;
3) о присвоении классных чинов;
4) о поощрении и награждении в установленной сфере деятельности.
3. Проведение экспертизы проектов правовых актов Костромской области в установленной сфере деятельности;
4. Осуществление мониторинга кадровой ситуации в департаменте;
5. Участие в подготовке информационно-аналитических материалов для директора департамента по вопросам кадровой политики;
6. Участие в формировании кадрового резерва для замещения государственных гражданских должностей Костромской области, назначение на которые осуществляет директором департамента;
7. Участие в подготовке предложений по кандидатурам на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Костромской области в департаменте;
8. Ведение учета лиц, замещающих государственные гражданские должности Костромской области и работающих в департаменте (ведение личных дел, подготовка и ведение реестров госслужащих);
9. Участие в подготовке предложений директору департамента по реализации государственной политики в сфере борьбы с коррупцией в органах государственной власти и урегулирования конфликта интересов;
10. Организация проверки достоверности сведений, представленных гражданином при назначении на должность государственной гражданской службы Костромской области;
11. Организация проверки соблюдения лицами, замещающими должности государственной гражданской службы Костромской области, назначение на которые осуществляет директор департамента, ограничений и запретов, связанных с замещением должностей государственной гражданской службы и с прохождением государственной гражданской службы Костромской области;
12. Рассмотрение ходатайств о поощрении и награждении государственными, ведомственными наградами, наградами администрации области и департамента в установленной сфере деятельности;
13. Оформление удостоверений государственным гражданским служащим департамента;
14. Организация проведения аттестации работников департамента, прохождения ими испытания при поступлении на государственную гражданскую службу Костромской области;
15. Участие в работе конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей государственной гражданской службы Костромской области и по включению в кадровый резерв департамента культурного наследия Костромской области;
16. Оформление на основании решения руководителя служебных командировок работникам департамента;
17. Ведение личных дел, трудовых книжек работников департамента, осуществление иной деятельности по обработке персональных данных и учету указанных лиц;
18. Организация профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки работников департамента.
19. Участие в подготовке законопроектов, по вопросам, находящимся в ведении Отдела;
20. Подготовка документов, необходимых для назначения пенсий работникам департамента, достигшим пенсионного возраста, в соответствии с Федеральным законом от 15 декабря 2001 г. N 166-ФЗ "О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации" и Федеральным законом от 17 декабря 2001 г. N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации", а также представление этих документов в органы, назначающие пенсии;
21. Подготовка списков служебных телефонов работников департамента и иных информационных материалов (по требованию руководителя), работа на множительной технике;
22. Выдача в пределах своей компетенции справок работникам департамента по их личным запросам и запросам заинтересованных организаций;
23. Консультирование работников департамента по вопросам, связанным с трудовыми отношениями и прохождением государственной гражданской службы;
24. Участие в рассмотрении случаев нарушения трудовой дисциплины работниками департамента, а также трудовых споров, возникающих между администрацией департамента и работниками;
25. Участие в работе комиссий по расследованию несчастных случаев на рабочем месте (в командировке);
26. Оформление работникам департамента ежегодных и иных отпусков;
27. Участие во взаимодействии с администрацией департамента в осуществлении жилищного, социально-бытового, медицинского, транспортного и иного обеспечения работников департамента, в пределах своей компетенции;
28. Ведение учета военнообязанных работников, департамента, постановка и снятие их с учета, бронирование специалистов департамента;
29. Обеспечение своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан и юридических лиц по правовым и кадровым вопросам, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленный законодательством срок;
30. Консультировать государственных гражданских служащих, других сотрудников департамента и граждан по вопросам своей компетенции;
31. Осуществление правовой экспертизы проектов положений, стандартов, регламентов и других актов правового характера, издаваемых департаментом и иных материалов, поступающих в департамент на согласование;
32. Участие в разработке для губернатора Костромской области, администрации Костромской области, Костромской областной Думы проектов правовых актов в установленной сфере деятельности;
33. Представление в судах всех уровней государственных интересов в установленной сфере деятельности;
34. Осуществление работы по изучению, анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и оптимизации деятельности департамента;
35. Обеспечение информирования сотрудников департамента о действующем законодательстве, а также организация работы по изучению должностными лицами департамента правовых актов, относящихся к их деятельности.
36. Осуществлять подготовку и передачу необходимых материалов в судебные, правоохранительные и другие органы. Досудебное урегулирование споров (претензионная деятельность). Представление в интересах государства исков:
- о расторжении и изменении договоров, заключенных с нарушением законодательства об объектах культурного наследия;
- о принудительном выкупе ненадлежащим образом содержащихся объектов культурного наследия;
- о возмещении ущерба, нанесенного объектам культурного наследия;
- об обжаловании незаконных сделок в отношении объектов культурного наследия (неправомерное отчуждение);
- о понуждении к заключению охранных договоров (обязательств),
- о восстановлении объектов культурного наследия;
37. Осуществление контроля за соблюдением законности в деятельности департамента;
38. Контроль за осуществлением департаментом функции государственного заказчика на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд Костромской области.
39. Осуществление взаимодействия со службой судебных приставов по вступившим в законную силу судебным решениям.
40. Осуществление действий по регистрации прав на областное имущество (недвижимые памятники) в управлении федеральной регистрационной службы по Костромской области.
41. Правовое обеспечение по иным вопросам в сфере деятельности департамента.
42. в отношении государственных учреждений и государственных унитарных предприятий Костромской области, деятельность которых департамент контролирует и координирует:
1) проверка и согласовывание уставов областных государственных учреждений и унитарных предприятий Костромской области, изменений к ним, в том числе согласование уставов в новой редакции;
2) подготовка проектов трудовых договоров с директорами областных государственных учреждений, изменений к нему;
3) согласование заключений, изменений и прекращений трудового договора с главным бухгалтером областного государственного учреждения, унитарного предприятия Костромской области;
4) согласование условий трудового договора с руководителем унитарного предприятия Костромской области, изменений к нему;
43. Участие в разработке и осуществлении мероприятий по мобилизационной подготовке департамента;
44. Участие в решении задач по гражданской обороне и ЧС в пределах своей компетенции;
45. Организация и ведение архивного дела в департаменте культурного наследия Костромской области;
46. Участие в разработке номенклатуры дел, положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела в департаменте;
47. Консультирование работников структурных подразделений департамента и подведомственных учреждений о требованиях к разработке и оформлению документов, а также о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив;
48. Обеспечение проведения работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения;
49. Создание, обслуживание, развитие и информационное обеспечение системы средств вычислительной техники и коммуникаций для автоматизированной обработки информации;
50. Обеспечение обновления технической базы департамента и информационного обслуживания, внедрение современных методов и средств обработки информации;
51. Обеспечение технического обслуживания вычислительных, аппаратных средств локальных вычислительных сетей и коммуникационного оборудования, сопровождение системного программного обеспечения вычислительных средств, инструментальных и прикладных программных средств.
52. Проведение профилактических работ, устранение неисправностей, возникающих в процессе эксплуатации средств вычислительной техники. Обеспечение хранения и обслуживания библиотеки стандартных программ, соблюдения правил хранения и эксплуатации машинных носителей, их своевременную замену в случае непригодности.
53. Организация и проведение обучения пользователей прикладных программных приложений, непрерывного обучения работников департамента;
54. Подготовка ответов на обращения граждан.
Также в этом разделе: